Kako postupati sa šefom koji vas optužuje da trebate mikro upravljanje

Kako se nosite s tvrdnjom svog šefa da trebate mikro-upravljati? Često je to odraz nesposobnosti svog šefa da to pusti i ode delegat bez disanja niz vrat, i za rukovanje sa tim potreban je značajan takt i strpljenje ,
Doznajte da li šef ima bod. Ako smatrate da vam se to nepravedno izjednačava, pobrinite se da nije samo vaš osobni osjećaj stida koji je izazvao vašu reakciju ogorčenja. S druge strane, ako je vaš šef poznat po tome što je pokucao nos tamo gdje to nije traženo, vjerovatno je da ste u pravu kada osjetite iritaciju kad vam kaže da ne upravljate dobro sami. Pokušajte vidjeti stvari sa stajališta svog upravitelja da biste se objektivno mogli nositi s tim:
  • Starije rukovodstvo uvijek je pod pritiskom, a ponekad je srednji menadžment prikladan, iako nesretan cilj. Ako vaš šef ima naviku mešati se, stvarno nema razloga da to osobno shvaćate; to je loša navika koju je stvorio vaš šef i ne može se tresti. Drugi razlog za optuživanje nekoga da treba mikro-upravljanje je slabo promišljena reakcija na stresnu situaciju koja je upravo prošla, na primjer, vaš tim je propustio rok ili mukao neki zadatak, a stariji šef osjeća osjećaj odgovornosti i moguća krivnja zbog toga što se nije bolje informirao. A onda je tu samo šef koji je nesposoban delegirati i ne misli ništa zamjeriti srednjem menadžmentu za nešto što oni misle da bi mogao učiniti bolje (ali očito za to nemaju vremena). U svakom od ovih slučajeva radi se o internaliziranim reakcijama vašeg šefa i nije nužno o vama.
  • Možda postoji niz stvari koje niste radili na zadovoljavajući standard, a vaš šef se približava kraju svog priveza, pokušavajući dobiti rezultate od vas. U toj bi situaciji vaš šef mogao da vam upozori maslinovu grančicu, upozoravajući, "dajte mi pravo, mojim smjerom ili drugačije ...". Pogledajte kako prihvatiti krivnju kad to zaslužujete.
Reagirajte profesionalno. Čak i ako se radi o tebi, potrudi se da to ne shvatiš osobno ali radije to doživljavajte kao mehanizam upravljanja, a ne kao osobni napad. To je apsolutno ključno za održavanje objektivnog stajališta situacije i reagiranje konstruktivnim odgovorima. Vidjeti Kako prihvatiti kritiku s milošću i uvažavanjem ,
Razmislite o načinima na koje možete reagirati na iskazanu želju da vam upravljaju mikro. Evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir:
  • Zatražite sastanak da biste razgovarali o problemima koji vas zanimaju. Zatražite da bude postavljeno u vrijeme kada imate dovoljno vremena da neprekidno provedete razgovor o problemima i kada će to biti privatno.
  • Pitajte svog šefa za jasnoću što on ili ona znači. Ne mogu ovako razinu optužbe kod vas iznijeti bez odgovarajućeg razloga, činjeničnih primjera i predloženih rješenja. Zatražite da vam se sve to objasni.
  • Razmislite iskreno o tome što možete učiniti da promijenite percepciju svog menadžera. Mislite manje o prebacivanju krivice i više o putu prema naprijed.
  • Zatražite da vam šef da malo vremena za razmišljanje o onome što je rekao i da biste se željeli brzo vratiti s prijedlozima za put prema naprijed.
Budite spremni pokazati koji su vam sustavi za borbu protiv mikro upravljanja. Odvojite malo vremena da napišete plan koji će se baviti problemima koje je postavio vaš šef. Signalna područja slabosti (pogledajte Kako komunicirati svoje slabosti ) i pružite dokaze o tome kako ćete im se obratiti. Na primjer, ako vaš tim drži rokove koji nedostaju, napišite prijedlog kako ćete to spriječiti u budućnosti. Možete predložiti da koristite timski sustav bijele ploče s nizom mini rokova koji se moraju ispuniti, serijom prijava kod vas i tjednom prijavom sa šefom. Možete zakazati pregled klijenta o napretku kao rana proba obuke kako biste potakli hitnost kod članova vašeg tima ranije. Razmislite o načinima koji će poboljšati napore. Vratite ovaj plan svom šefu i razgovarajte o njemu.
Koristite malo laskanja. Recite da ste savršeno sretni ako vaš šef pregledava vašu izvedbu, ali ne mislite da postoji potreba da oni budu uključeni u svaki korak. Lažite im priznajući da razumijete da je vrijeme vašeg šefa dragocjeno i da on ili ona ima puno važnijih stvari kojima morate prisustvovati, nego što moderirate ono što biste trebali dobiti kao menadžer. Ponudite raspravu o tjednom pregledu umjesto mikro upravljanja; na taj način zadržavate kontrolu i stavljate se u poziciju raspravljanja o napretku, umjesto da vam to odmjerite.
Potražite trening ili usavršavanje. Ako se u svojoj ulozi osjećate poput ribe van vode i mislite da bi trening mogao poboljšati vaše sposobnosti upravljanja, obavijestite šefa. Korisno je najprije razumjeti politike na radnom mjestu o dostupnosti treninga kako biste mogli staviti dobar ulog svojem šefu. Možda čak imaš koristi od toga pomažući svom šefu da uspije ,
Lezi nisko. Ako zaista smatrate da vam se šef prekraja i pretvara vam život u bijedu, ponekad je najbolje da se samo malo odužite dok se vaš šef ne istroši ili ne pronađe drugi projekt kućnih ljubimaca koji bi vam smetao. Mikro-upravljanje je vrlo iscrpljujuće i rasipno ponašanje i malo ih može održati u bilo kojoj mjeri. Međutim, ako je vaš šef višegodišnji mikro-menadžer i to vam stvara mnogo gnjeva, možda je vrijeme da pronađete novu poziciju i novog šefa.
Nastupite dobro. Najslađa osveta je dobro obaviti svoj posao. Pobrinite se da ispunjavate svoj opis posla i radite stvari najbolje što možete. Ljudski resursi mogu vam biti saveznik ako im pokažete kako obavljate sve zadatke koji se traže od vas, a drugi će šefovi primijetiti da radite ono što se od vas očekuje. Ponekad je najbolje samo se baviti poslom i prepustiti se krhkosti mikrovoditelja.
Pazite ako vam netko sugerira da ste osjetljivi. Upućeni ste u plin [1] , Udahnite duboko i mirno odgovorite na sljedeću rečenicu. "Moja osjetljivost pomogla mi je da napredujem u drugim svojim poslovima. Vjerujem da je ono što pokušavam objasniti bilo fer i legitimno." Zatim duboko udahnite i pogledajte kako reagiraju. Ako se osjećate gore, maltretiraju vas. Završite razgovor s "Drago mi je što smo razgovarali, dali ste mi puno savjeta s kojima moram raditi." Zaustavite štetu i potražite profesionalnog psihoterapeuta koji će vam pomoći ići naprijed.
Uvijek budite otvoreni za prijedloge i konstruktivne kritike. Nećete pomoći ni vama ni vašem timu ako nevine prijedloge pomoći i podrške pretvorite u probleme mikro upravljanja. Budite realni kada procjenjujete ponašanje svog šefa.
gfotu.org © 2020