Kako kupiti kopirni stroj

Svakom uredu potreban je kopirni stroj, a često provodi dobar dio promjena kupivši ga. Provedite temeljita istraživanja i pažljivo pročitajte ugovore o zakupu i usluzi prije nego što se potpišete. Skuplji ili čak i visokokvalitetni kopirni uređaj nije nužno najbolji izbor za vaš ured.

Odabir modela

Odabir modela
Kupite stolni model za kućne urede. Ako kupujete kopirni stroj za kućnu upotrebu ili za tvrtku koja čini manje od 700 primjeraka mjesečno, kupite model radne površine. To su puno jeftinije i jednostavnije od velikog, stojećeg uređaja. Ostatak informacija u ovom članku usredotočen je na potrebe većih ureda.
  • Laserski kopirni stroj / pisač / skener obično košta između 150 USD (samo crno-bijelo) i 500 USD (brza, kvalitetna boja). [1] X Izvor istraživanja
  • Inkjet kopir uređaji mogu koštati čak 60 dolara, čak i za kopiranje u boji. Međutim, oni mogu koštati dva ili tri puta više za rad kao laserski fotokopir aparati. Očekujte da platite 20 centi za crno-bijelu stranicu.
Odabir modela
Znati osnove. Iako na tržištu postoji još nekoliko vrsta kopirnih uređaja, većina tvrtki neće imati problema s odabirom opcije koja im je potrebna:
  • Laserski fotokopir aparati brži su i jeftiniji za upotrebu u dužem roku. Inkjet kopirni uređaji ne preporučuju se tvrtkama. [2] X Izvor istraživanja
  • Digitalni kopirni uređaji daleko su prikladniji i uobičajeniji od starih, analognih fotokopirnih uređaja.
  • Kopirni uređaji u boji znatno su skuplji i nepravilnije funkcionišu nego crno-bijeli kopirni uređaji. Ako vam je potreban samo povremeni dokument u boji, razmislite o jeftinijoj hibridnoj kopirnici.
Odabir modela
Razmotrite višenamjenski uređaj. Gotovo svaki moderni kopir uređaj je i pisač, a neki mogu skenirati i faksirati dokumente. Odmjerite prednosti i nedostatke jednog "višenamjenskog uređaja" u odnosu na jednostavan kopirni stroj i dodatne strojeve:
  • Pojedini je uređaj obično jeftiniji od zasebnih strojeva, pod pretpostavkom da vam je potrebna svaka funkcija.
  • Korištenje nekoliko strojeva smanjuje utjecaj kvara.
  • Veliki bi uredi trebali koristiti više strojeva kako bi se izbjeglo vrijeme čekanja za jedan stroj.
Odabir modela
Procijenite izdašnu količinu mjesečne kopije. Usklađivanjem fotokopirnog uređaja sa vašim potrebama uštedjet ćete novac, izbjeći kašnjenja i čak smanjiti učestalost kvarova. Dovršite ovaj vitalni korak na sljedeći način:
  • Pogledajte svoje zapise o kopiranju, po mogućnosti u zadnjih 6–12 mjeseci. Ako nemate, zatražite kopiju prošlih računa trenutnom servisu za kopiranje. One trebaju uključivati ​​broj napravljenih primjeraka.
  • Pronađite prosječni broj primjeraka mjesečno.
  • Pomnožite to sa 1,2 da biste bili sigurni ili s najviše 1,5 ako je vaša procjena nesigurna. To osigurava zaštitu od porasta u upotrebi i zavaravajuće reklame. Potražite fotokopirni uređaj s mjesečnom glasnoćom nešto višom od brojke koju ste izračunali.
Odabir modela
Pogledajte brzinu kopirke. Ispitajte brzinu ispisa - ali nemojte pretpostaviti da je brže bolje. Kopir uređaji koji dulje vrijeme sjede između poslova obično imaju više kvarova. Ostvarite ravnotežu između čekanja i zdravlja kopirnih strojeva pomoću ovih grubih industrijskih smjernica: [3]
  • 11-20 stranica u minuti ("Segment 1"): Preporučuje se za kućne urede ili vrlo male urede.
  • 21–30 ppm (S2): Većina malih ureda sa 6000 primjeraka mjesečno ili manje. Imajte na umu da je ta "mala" brzina i dalje jedna stranica svaka dvije ili tri sekunde.
  • 31–44 ppm (S3): mali i srednji uredi (do 12 000 primjeraka mjesečno). Koristite ovaj segment ili više ako trebate priključiti kopirni uređaj na uredsku mrežu.
  • 45–69 ppm (S4): srednje velike do velike urede. Obično je potrebno samo za odvjetničke tvrtke, računovodstvene tvrtke i druge urede s visokim maksimumima kopiranja i stalnom, velikom upotrebom.
  • 70–90 ppm (S5): uredi s ekstremnim zahtjevima za kopiranje ili kojima je potreban privremeni najam za tisak.
Odabir modela
Informacije o završetku istraživanja. Većina uredskih kopirnih uređaja automatski sortira dokumente s više stranica. Dodatne značajke mogu se dobiti uz fotokopir uređaj ili u dodatnoj jedinici za finiširanje. Istražite sljedeće:
  • Broj kanti (koliko različitih dokumenata može sortirati odjednom)
  • Kapacitet svake kante (koliko gotovih stranica može pohraniti)
  • Mogu li se dokumenti automatski spajati ili probušiti? Ovo je možda od presudne važnosti za urede s visokim brojem ispisa dokumenata na više stranica.
Odabir modela
Završite istraživanje. Prije nego što donesete konačnu odluku, provjerite sljedeće:
  • Podržava li kopirni uređaj obostrano tiskanje (mogućnost ispisa na obje strane stranice)?
  • Koliko kopirni uređaj može smanjiti ili povećati dokument?
  • Ako koristite nestandardne veličine papira, podržava li ih kopirni uređaj?
  • Većina visokokvalitetnih kopirnih uređaja ima ugrađeni Rasterski procesor slike (RIP). [4] X Izvor istraživanja Ako vaš to ne radi, možda ćete trebati kupiti vanjski RIP.
  • Koje je prvo vrijeme kopiranja (koliko vremena otisnete prvu kopiju)? Ako vaš ured obično čini samo jednu kopiju, ovo je važna statistika.

Ugovori o nabavi i usluzi

Ugovori o nabavi i usluzi
Iznajmite kopirni stroj za kratkotrajnu upotrebu. Ugovori o zakupu su jednostavni: svakog mjeseca plaćate određeni iznos, a kopirnicu vraćate po završetku. Ovo je najlošija vrijednost vašeg novca, tako da je obično rezervirano za tvrtke s iznenadnim porastom potreba za kopiranjem.
  • Izbjegavajte složene najamne ugovore s dodatnim troškovima. Trebali biste biti u mogućnosti pronaći uslugu s ravnom naknadom i bez komplikacija.
Ugovori o nabavi i usluzi
Kupite kopirni uređaj izravno, ako je dostupan. Ovo zahtijeva najviše novca u trenutku kupnje. Trebali biste biti sigurni da ćete ovaj fotokopir uređaj koristiti više od nekoliko godina. Ako imate sredstva, postoje dvije glavne prednosti ove taktike:
  • Možda biste mogli otpisati trošak u jednoj poreznoj godini, što bi vam moglo dati kratkoročnu financijsku prednost. [5] X Izvor istraživanja Posavjetujte se s lokalnim poreznim odvjetnikom.
  • Nećete ostati zaglavljeni prema ugovoru o najmu, što vam može uštedjeti malo novca ako kasnije promijenite kopirne uređaje.
Ugovori o nabavi i usluzi
Razmislite o kupnji rabljenog fotokopir aparata. Korišteni kopirni stroj obično košta oko 1/5 cijene novog. Ako započinjete novi posao i ne znate koliki će biti volumen vaše kopije, ovo je ulaganje s najmanjim rizikom. Zatražite kopiju kopiranja "broj kopija" ili broj ispisanih kopija. Kvalitetan pisač brzine od 45+ stranica u minuti može biti dobar za 15 ili 20 milijuna kopija. Sporiji, stariji ili slabije kvalitete pisača može pasti nakon 1-5 milijuna.
Ugovori o nabavi i usluzi
Pažljivo pročitajte ugovore o zakupu. Leasing je uobičajena sredina između kupnje i najma. Plaćate mjesečnu naknadu za korištenje fotokopir aparata od jedne do pet godina. Na kraju ovog vremena imate mogućnost trajne kupovine. Jednom se potpiše najam, pa ih temeljito pročitajte. [6]
  • Zakupi fer tržišne vrijednosti (FMV) obično koštaju od 100 USD do 650 USD mjesečno, ovisno o kvaliteti kopirnih uređaja. Jednom kada je gotovo, banka određuje cijenu za fotokopir uređaj na temelju trenutne tržišne vrijednosti.
  • 1 zakupi iz najma omogućuju vam da na kraju najma kupite fotokopirni uređaj za iznos od 1 USD. Ovo je u osnovi kupovina na rate, s višim mjesečnim naknadama.
  • Ako ste novi posao, vlasnik će možda morati potpisati osobno jamstvo. To znači da će vlasnik morati plaćati naknade za zakup iz svog džepa ako posao ne može.
Ugovori o nabavi i usluzi
Nabavite poseban ugovor o servisiranju. Da biste uštedjeli novac, klonite se pakiranog najma + usluga. Umjesto toga, unajmite drugu tvrtku koja će vaš kopirni stroj skladištiti i popravljati. Pregledajte ugovor o usluzi radi sljedećih podataka:
  • Pronađite cijenu usluge po kopiji. Pomnožite to sa količinom mjesečne kopije da biste pronašli mjesečnu naknadu.
  • Potražite minimalnu mjesečnu naknadu. Tijekom sporih mjeseci, možete naplatiti ovu naknadu umjesto usluge po kopiji. Procijenite dodatni trošak na temelju količine kopiranja u posljednjih dvanaest mjeseci.
  • U idealnom slučaju potražite maksimalno vrijeme odziva od četiri sata za hitne popravke.
  • Ako vaš ured radi izvan uobičajenog radnog vremena, pobrinite se da se za to vrijeme pokrenu hitni popravci.
Koji je kopirni stroj najbolji za igranje 1080p?
Osobno sam utvrdio da Xerox Workcentre 3655 laserski višenamjenski pisač najbolje djeluje na mene na Runescapeu i originalnim Fallout igrama. Ali ako je to previše za vas, predlažem vam drugi aparat za kopiranje Xeroxa ili Canona.
Kupnja od dobro uspostavljenih i pouzdanih tvrtki. Potražite svjedočanstva i preglede trećih strana ako je moguće.
Zatražite od IT osoblja da osigura mrežnu vezu pisača i blokira neovlašteni pristup. [7]
gfotu.org © 2020