Kako postati certificirani planer događaja

Širom svijeta, industrija posebnih događaja vrijedi procijenjenih 500 milijardi USD, a profit se i dalje povećava. Ti dobro plaćeni i vrlo traženi profesionalci planiraju društvene događaje za hotele, korporacije, tematske parkove, krstarenje i neprofitne organizacije. Da bi se certificiralo kao planer događaja, potrebna je kreativnost i naporan rad. Uz osobnu inicijativu i unaprijed planiranje, možete postati certificirani planer događaja slijedeći ove korake. Nakon što steknete iskustva pod svojim pojasom, možete slijediti vjerodajnice CMP-a ili certificiranog sastanka stručnjaka koje nadgleda CIC (Kongresno industrijsko vijeće). Ova je oznaka prepoznata na globalnoj razini, a oni koji imaju CMP smatraju se liderima u industriji. Oni koji imaju deset godina iskustva također se mogu prijaviti za CMM ili Certified Meeting Manager vjerodajnicu.

Planiranje karijere

Planiranje karijere
Odlučite kakav biste planirali postati. Razmislite želite li biti poznat kao generalistički planer događaja (voljni ste pomoći ljudima da planiraju bilo kakvu vrstu događaja) ili biste se radije specijalizirali za određene vrste događaja, poput vjenčanih prijema, korporativnih događanja visoke klase , sportska događanja i slično. Potonji izbor omogućava vam razvijanje specifične stručnosti u jednom polju, dok će vam generalistički pristup omogućiti odabir širokog spektra događaja. [1]
  • Postoje oba prednosti i nedostaci oba pristupa koja biste trebali uzeti u obzir - na primjer, općeniti rad znači da će vam biti na raspolaganju širok raspon događaja za moguće rezerviranje vaših usluga, ali nećete biti u mogućnosti da se razlikujete kao jedinstveni; dok će vam stručni rad omogućiti da postanete poznati po određenim vrstama događaja.
  • Vrste događaja uključuju vjenčanja, modne revije, korporativna sponzorska događanja, diplomatska događanja, slavne zabave, konferencije, prikupljanje sredstava, otvorenja i dani otvorenih vrata, sportska događanja (na primjer trkačka kola i konji, nogomet, tenis itd.), Posao i proizvod lansiranje, smještaj za putovanja, rođendane, obljetnice i proslave ljudi i tvrtki, komemoracije, događanja sponzorirana od strane vlade itd. Očekuje se i da ćete moći organizirati bilo koju vrstu sastanaka.
  • Odredite želite li putovati preko zemlje ili se preseliti u neki drugi grad. Određene vrste planiranja događaja su na nekim mjestima prevladavajuće. Na primjer, ako živite u velikom sportskom gradu, možda biste željeli postati planer sportskih događaja.
Planiranje karijere
Idite na sajmove i konferencije. Ovo su industrijska okupljanja koja vode nacionalne i međunarodne organizacije s informacijama o čak i planiranju karijere. Sajmovi i konferencije izvrsno su mjesto za razgovor s profesionalcima o prednostima i nedostacima industrije. Ovo je sjajan način da shvatite koja vrsta planiranja događaja će vam odgovarati. [2]
Planiranje karijere
Shvatite dužnosti planera događaja Obavezno znate točno što je uključeno u ovaj visoko specijalizirani posao prije nego što uložite u obrazovanje i obuku. Dužnosti uključuju pronalaženje web lokacija za događaje, sa kojima radimo ugostitelji , zabavljače i dekoratore, izradu popisa sudionika, osmišljavanje pozivnica, nadgledanje poštanskih pošiljaka, upravljanje tehnologijom i izradu posebnog smještaja za goste kada je to potrebno. [3]
  • Od vas se očekuje da obavite sva istraživanja i radove na nogama za svoje klijente. Sposobnost korištenja tehnologije i umrežavanja u tu svrhu je od ključne važnosti; dok možete ispitati svog klijenta za neke od podataka, često klijent neće znati i nema vremena dopuniti vam sve što je u osnovi vaša dužnost.
  • Od vas će se očekivati ​​da dizajnirate i tematirate događaje od početka do kraja. Neki će klijenti u ovom području biti praktičniji od drugih, ali aspekt dizajna i dalje potpuno spada u vaše obveze. Imajte kompilaciju ideja od početka karijere planiranja događaja kako biste uvijek imali rješenja za sugerisati i nadograditi se.
  • Dio procesa planiranja događaja je izrada vašeg prijedloga za događaj, čak i prije nego što osvojite ugovor. Imajte na umu da je ovo dugotrajno (zahtijeva razmišljanje, stvaranje sadržaja, fotografije, ideje za dizajn itd.) I možda čak nećete osvojiti posao. Preporučljivo je razviti naknadu za ovo djelo ili biste možda svoje ideje "posudili", a da vam ništa nije vraćeno.
  • Uvijek će se voditi računa o tome više nego što svaki popis ikada može u potpunosti opisati. Budite spremni na sve i sve što će vam se baciti i budite spremni neprestano se povezivati ​​s ljudima, čak i ako mislite da ste stvari već razvrstali!
Planiranje karijere
Procijenite vlastite sposobnosti. Vrlo je važno biti iskren kada procjenjujete vlastite sposobnosti jer je to naporna i zahtjevna uloga. Trebat ćete rado komunicirati i umrežavati se s ljudima, čak i u neparnim satima. Postavite si sljedeća pitanja kako biste lakše utvrdili vašu podobnost za ulogu:
  • Jeste li kreativni, dobro organizirani i vrlo detaljno orijentirani? Organiziranje je još važnije od kreativnosti jer ste odgovorni za nesmetano odvijanje svega, dok uvijek možete pozvati druge ljude na kreativni doprinos.
  • Možete li razmišljati bočno i izvan okvira?
  • Voliš raditi kao dio tima? Jeste li strpljivi i možete jasno prenijeti što se očekuje od svih u timu?
  • Imate li fizičku izdržljivost da radite duge sate na nogama u brzom okruženju? To nije posao od 9 do 5, tako da ćete morati raditi tijekom vremena koje bi drugi ljudi smatrali nedostupnim, poput vikenda.
  • Možete li se nositi s pritiskom, posebno pritiskom na promjene u zadnjoj minuti i brzim popravcima kada stvari pođu po zlu?
  • Ugodno radite s tehnologijom (na primjer, postavljanjem zvuka, PowerPointom i korištenjem računala itd.)? Ako ne, kako namjeravate pojačati ovu vještinu?
  • Imate li dobru poslovnu sposobnost, uključujući mogućnost pregovaranja, uvjeravanja i primanja i davanja povratnih informacija?
  • Najvažnije je da li dobro radite s ljudima iz svih slojeva života? U ovoj su profesiji vitalne vještine.

Stjecanje iskustva i obuke

Stjecanje iskustva i obuke
Nabavite relevantno praktično iskustvo. To vam pomaže poboljšati vještine ljudi, što je ključni dio posla planera događaja. To će ujedno biti i najbolji način donošenja odluke hoćete li to raditi ili ne. Mudro je isprobati rad na planiranju događaja najmanje nekoliko mjeseci prije nego što razmislite o formalnoj obuci, čak i ako samo tražite radno iskustvo. [4]
  • Radite kao pomoćnik u hotelu ili ugostitelju ili potražite mogućnosti zasjenjivanja posla s profesionalnim planerom. Upoznajte kako je raditi iza kulisa na događajima za koje se jednog dana nadamo da planiraju.
  • Volontirajte za planiranje događaja za prikupljanje sredstava sa skupinama u zajednici.
Nastaviti formalnu obuku. Iako obuka nije potrebna da biste postali planer događanja, obavezna je ako želite dobiti potvrdu. Također je dobra ideja, jer će vam to osigurati dobro znanje za početak i klijentima može pokazati certifikate, povratne informacije, reference i tako dalje. Nekoliko je načina dobivanja formalne obuke, od sticanja diplome do naukovanja. Što ćete učiniti ovisit će o sredstvima koja imate na raspolaganju i dostupnosti opcija za obuku u vašem području. Sljedeće mogućnosti su vam otvorene: [ [5] [Slika: Postanite certificirani planer događaja Korak 6 Verzija 2.jpg | centar]]
  • Vježbe s profesionalnim planerom događaja. Šegrt u ulozi pomoćnog osoblja s profesionalnim planerom događanja i pomalo se uspinje kompanijskoj ljestvici.
  • Završetak formalnog obrazovanja putem fakulteta, strukovne škole ili internetskog programa. Studirajte menadžment ugostiteljstva, odnose s javnošću ili hotelsku administraciju u trgovačkoj školi, fakultetu ili sveučilištu. Pohađajte informativne sesije da biste saznali više o tečaju koji vas zanima.
  • Provođenje online studija. Ispunite poseban program osmišljen samo za one koji planiraju događaje. Pronađite ove programe na takvim web mjestima kao što su Meeting Professionals International. (Slijedite veze za obrazovanje da biste pogledali popis programa visokih učilišta i sveučilišta koji vam mogu pomoći da se certificirate.) Postoje i online webinari koji vam omogućavaju studij na mreži.
Stjecanje iskustva i obuke
Izgradite portfelj. Uključite relevantno iskustvo koje možete pokazati potencijalnim poslodavcima i profesionalnim udruženjima koja nude certifikate. Vodite evidenciju o događajima koje ste pomogli planirati, kao što su fotografije i stručne reference klijenata i dobavljača, koji dokazuju vašu pouzdanost i stručnost.

Certifikacija i rad kao planer događaja

Certifikacija i rad kao planer događaja
Provjerite certifikacijski program s renomiranom udrugom za planiranje događaja. Za pomoć se obratite različitim trgovačkim organizacijama koje su povezane s industrijom planiranja događaja, kao što su: International Professionals International (MPI), Međunarodno društvo za posebne događaje (ISES), Kongresno industrijsko vijeće (CIC) ili Društvo stručnjaka za sastanke vlada. Svaka organizacija imat će različite zahtjeve za certificiranje, ali većina će zahtijevati da imate određeni broj godina iskustva, da ste završili program obuke i da ste položili ispite za certificiranje. [6]
  • Obratite pažnju na razliku između "certificiranja" i "potvrde". Iako je moguće dobiti certifikat u planiranju događaja s treninga, nije moguće dobiti certifikat od škole. Razlika je u tome: potvrda je papir koji vam daje škola po završetku programa relevantnog za područje planiranja događaja. S druge strane, certifikat je profesionalna oznaka koju daje trgovačka organizacija, a dobit će se tek nakon što budete dokazali stručno iskustvo i uspješno položili testove organizacije. [7] X Izvor istraživanja
  • Svaki program ovisi o potrebnoj stručnoj spremi, tako da ćete morati pojedinačno kontaktirati organizacije kako biste otkrili ispunjavate li uvjete; ako ne, nastavite raditi sve dok ne ispunite uvjete, jer će certifikacija definitivno poboljšati vašu reputaciju u industriji.
  • Najpoznatiji certifikati su oni koje nudi ISES (Certified Special Event Professional), koje nudi ISES; Certificirani stručni skup (CIC) i certificirani planer sastanaka (MPI). [8] X Izvor istraživanja
  • Ako namjeravate biti vrlo specifični u vrsti planiranja događaja koji radite, ovjerite se određenim trgovinskim organizacijama, poput Udruženja savjetnika za mladenke i Vjenčanja Beautiful Worldwide, ako planirate biti samo planer vjenčanja. Konkretne organizacije mogu vam biti od veće pomoći kada usko prilagođavate usluge planiranja događaja.
Certifikacija i rad kao planer događaja
Postanite član relevantne trgovačke organizacije. Prednost pripadnosti trgovačkim organizacijama je činjenica da ćete upoznati mnoge kontakte i pronaći mogućnosti za posao putem umrežavanja i resursa dostupnih samo članovima. Ako ste ili ste student na priznatom tečaju za planiranje događaja, raspitajte se o mogućim popustima za članstvo, jer članarina može biti skupa kad prvi put započnete.
Certifikacija i rad kao planer događaja
Počnite raditi kao certificirani planer događaja. Važno je donijeti odluku o tome jeste li spremni pokrenuti vlastiti posao ili savjetovanje ili želite započeti radeći za nekog drugog. U ovom drugom slučaju dobit ćete prednost tuđeg iskustva i rezerviranih klijenata, ali nećete biti toliko plaćeni i trebat će vam dulje da utvrdite svoje ime. S druge strane, početak ispočetka može biti naporan rad i zahtijeva sredstva, poslovnu stručnost i puno odlučnosti; ako je ovo vaša željena opcija, pročitajte o pokretanje malih poduzeća i vrste strategija koje koristite, kao i zamke koje treba izbjegavati.
  • Imajte na umu da su neka tržišta već zasićena planerima događaja. Obavite svoja istraživanja dobro prije nego što osnujete vlastiti posao ili savjetovanje.
  • Ne gubite iz vida činjenicu da i dalje možete ponuditi nešto što je bolje i jedinstvenije od postojeće gomile čak i na zasićenom tržištu, ali ono što nudite trebat će biti izvanredno, a vi trebate biti vrlo odlučni i dosljedan.
Kako mogu postati član trgovačke organizacije?
Provjerite postojeće kontakte za sve poznate članove organizacije koja vas zanima. Zatražite sponzorstvo od poznatih kontakata. Obratite se organizaciji. Raspitajte se o uvjetima za članstvo. Popunite sve prijave i uplatite bilo kakve članarine ili inicijacijske naknade.
Kolika je prosječna plaća planera događaja?
U Sjedinjenim Državama prosječna plaća za planera događaja je 46.840 dolara godišnje. Godišnje plaće obično počinju oko 25 680 USD, a s iskustvom se mogu popeti na 82,050 USD.
Je li važno kakve certifikate imam kada pokušavam postati planer događaja?
Ne, nema veze. Ne možete naučiti ovaj posao iz knjige; najbolje je to naučiti kroz radno iskustvo. Poslovni certifikati mogli bi vam biti od koristi, ali nisu potrebni.
Kako mogu postati certificirani planer događaja ako sam mlad tinejdžer?
Kojih su pet najboljih klasa planiranja događanja na mreži?
Iskustvo u ugostiteljstvu vrlo je korisno i vrlo prenosivo na planiranje događaja.
Pomoć potražite u programu zakonitog formalnog studiranja planiranja događaja. Prije upisa u bilo koji formalni program, provjerite kod Meet Professionals International. Mogu vam reći nudi li program vrstu obrazovanja i osposobljavanja za koju trebate postati certificirani.
Može biti korisno biti dvojezično, poput španjolskog i engleskog jezika. Ako planirate diplomatska događanja, još više jezika je velika prednost.
Američki zavod za statistiku rada (BLS) sugerirao je da će planeri s diplomom i certifikatom uspjeti bolje od onih bez profesionalnih vjerodajnica. [9] BLS je otkrio da je prosječna godišnja plaća planera za događaje i sastanke u 2008. godini bila 44 260 USD, a oni koji su plaćeni najviše žive u područjima s velikom koncentracijom poslovanja i vlade, poput New Yorka i Distrikta Columbia i Maryland.
Budite vrlo oprezni s internetskim certifikatima. Neki od njih mogu biti tek "certifikat", podučavaju vas malo i nagrađuju vas certifikatom koji ima malo ili uopšte ne stoji u svijetu planiranja događaja. Prethodno obavite svoje istraživanje da biste provjerili autentičnost i ugled internetske studije.
Ovo nije posao od 9 do 5; morate biti vrlo fleksibilni i dostupni za radne dane, radne dane i vikende. To može biti teško ako odgajate mladu obitelj ili ne volite da kasnite.
Saznajte rano o tome kako imati rezervne planove. Imajući planove B i C spasit će vas od puno sramote i frustracije kada stvari neminovno ne idu po planu. Redovito koristite vještine "razmišljanja na licu mjesta".
gfotu.org © 2020