Kako zamoliti svog šefa za pismo preporuke

Pitati svog trenutnog šefa za preporukom može biti dirljiva tema, ovisno o tome zašto vam pismo treba. Većina nadzornika bit će spremna napisati pismo ako se prijavljuje za neradni posao, kao što je natjecateljska prilika za smještaj ili volontersko radno mjesto. Međutim, vaš šef može biti manje voljan napisati pismo ako planirate odustati i prijaviti se na neki drugi posao. Bez obzira na to, kada tražite pismo, dajte šefu jasnu ideju o tome u kakvom kontekstu treba napisati pismo i dajte im najmanje dva puna mjeseca da ga napišu.

Odabir vašeg pristupa

Odabir vašeg pristupa
Pitajte dobro unaprijed. Poslodavci su obično zauzeti i vjerojatno će odgovoriti s uljudnim „ne“ ako ih zamolite da napišu pismo samo nekoliko dana prije nego što stignu. Zatražite od šefa preporuku za pismo najmanje dva ili tri mjeseca unaprijed, kako bi imali dovoljno vremena za razmišljanje o vašem radu i mogli napisati promišljeno pismo koje nije žurno. [1]
  • Ako napuštate tvrtku radi daljnjeg zaposlenja i želite pismo vašeg šefa, razmislite o tome da zatražite najviše šest mjeseci unaprijed. Ovo će vašem šefu pružiti dovoljno vremena da potraži odgovarajuću zamjenu.
Odabir vašeg pristupa
Iznesite svoj zahtjev u prikladnom trenutku. Čak i ako tražite unaprijed pripremno pismo, bilo bi nerazumno predstaviti svoje pitanje šefu kad dođe vrijeme ili je usred krize u uredu. Usmjerite svoj zahtjev tako da vas pita tijekom razdoblja relativne smirenosti. [2]
  • Na primjer, ako ste usred projekta, pričekajte dok ne završite posao. Zatim, pitajući svog šefa za pismo, spomenite naporan rad koji ste uložili u projekt.
Odabir vašeg pristupa
Pitajte osobno. Pitajte svog supervizora imaju li vremena za sastanak tijekom sljedećih tjedan ili dva. [3] Dopustite vašem šefu da odabere vrijeme i datum, a ako vas šef zanima zašto tražite sastanak, možete reći nešto kratko, poput „Htio bih vas zamoliti za profesionalnu uslugu“.
  • Uvijek je pametno tražiti preporučno pismo osobno; pitati putem e-pošte može se činiti bezličnim ili udaljenim. U tom slučaju, ako vi ili vaš šef putujete dugo vremena ili ako je pismo osjetljivo na vrijeme, možete zatražiti e-poštom ako je potrebno.

Tražeći preporuku

Tražeći preporuku
Učinite svoj zahtjev izravnim i jasnim. Kada tražite pismo, nema razloga da budete suptilni ili dvosmisleni. Ako se sastajete licem u lice, govorite jasno i samouvjereno: pitajte hoće li vam šef napisati preporučeno pismo, objasnite kontekst za koji vam treba pismo i navedite datum do kojeg će vam pismo trebati u ruci. Na primjer, recite nešto poput: [4]
  • "Prijavljujem se za postdiplomski studij i nadam se da ću početi sljedeće jeseni. Znam da će preporučna pisma imati veliku težinu kod komisije za odabir i pošto sam nekoliko godina bila moj nadzornik, bila bih vam zahvalna ako biste napisali pismo u kojem me preporučujete o jačini mog i mog rada etika „.
Tražeći preporuku
Predstavite svoj zahtjev pozitivno. Vaš šef može biti razočaran kad otkrije da gube zaposlenika, pogotovo ako tražite pismo preporuke za prijavu na drugu tvrtku. Dakle, uokvirite zahtjev u pozitivnom svjetlu: podsjetite šefa na dobar posao koji ste obavili u tvrtki i stavite mu do znanja da će vam preporuka pomoći u napredovanju u karijeri. [5]
  • Recite nešto poput: „Uživao sam u svojih 10 godina rada ovdje i za to vrijeme osjećam da sam doprinio dragocjenom radu u tvrtki. Odlučio sam poboljšati svoju karijeru prijavom na radno mjesto u tvrtki XYZ. Želite li mi napisati preporučno pismo za novo radno mjesto? "
Tražeći preporuku
Objasnite svom šefu zašto ih pitate. Bez obzira na kontekst u kojem tražite pismo preporuke (npr. Zahtjev za stanovanje, volontersko radno mjesto ili novi posao), vaš šef će morati znati zašto ih posebno tražite. Prilikom podnošenja zahtjeva koristite određeni jezik kako bi šef razumio zašto želite njihovo pismo preporuke. Na primjer, recite: [6]
  • "Želio bih da napišete ovo pismo, jer mislim da dobro razumijete moju radnu etiku i koliko se posvećujem projektima i zadacima koji mi dolaze na put."
  • "Preporuka od vas pokazala bi mom novom nadzorniku da se dobro slažem s ljudima iz uprave i da mogu dobro slijediti upute."

Osiguravanje korisne preporuke

Osiguravanje korisne preporuke
Navedite slobodan predložak. „Pismo preporuka“ može biti široka kategorija, pa kako biste svom šefu olakšali zadatak - i kako biste dobili bolje pismo - navedite mu neke pojedinosti o tome što biste željeli da ih spomenu u pismu. Ne želite naići na to kako pjevate vlastite pohvale ili pokušavate napisati pismo za njih. No, dajući svom šefu ideju o predlošku koji bi pismo moglo uslijediti, olakšat ćete im zadatak i dobiti ćete bolje pismo. [7] Na primjer, recite nešto poput:
  • „Bila bih vam zahvalna ako ste rano spomenuli pismo koje zajedno radimo 10 godina; što bi vašem odobrenju trebalo dati više ovlasti. "
  • "Budući da se radi o aplikaciji za stambeno zbrinjavanje, pomoglo bi mi ako mi spomenite moju sposobnost da svoj radni prostor održavam čistim i da ispunjavam financijske rokove."
Osiguravanje korisne preporuke
Potvrdite da će vam šef dati pozitivnu preporuku. Čak i ako vaš šef pristane da vam napiše pismo, trebali biste dvaput provjeriti kako biste bili sigurni da će vas pismo opisati kao snažnog kandidata za posao, radno mjesto volontera ili stambenu situaciju za koju se prijavljujete. Ako to ne učinite, riskirate da to saznate nakon što vam je šef dao negativnu ili mlaku preporuku. [8]
  • Recite nešto poput: "Samo sam se htio uvjeriti da će pismo koje ćete napisati biti snažno odobravanje mene i neće sadržavati negativne podatke."
Osiguravanje korisne preporuke
Omogućite svom šefu potrebne dokumente. Da biste napisali uvjerljivo i detaljno pismo preporuke, vašem šefu će trebati informacije i dokumenti u vezi s vašim profesionalnim postignućima. Pošaljite šefu kopiju svog životopisa ili životopisa, primjer nedavnog rada koji ste proizveli, kao i detalje o položaju ili programu na koji se prijavljujete.
  • Budite spremni i osvježiti pamćenje šefa u vezi s detaljima rada koji ste obavili u trenutnom položaju. Većina supervizora upravlja mnogim zaposlenicima i trebat će im podsjetiti na specifičnosti posla koje su obavljali pojedinci. [9] X Pouzdani izvor Harvard Business Review Internetski i tiskani časopisi koji pokrivaju teme povezane s poslovnim praksama poslovanja Idite na izvor
Osiguravanje korisne preporuke
Dopustite svom šefu da kaže "ne". Unatoč vašim naporima, vaš nadzornik može odbiti da vam napiše preporučeno pismo. To bi moglo biti zbog toga što su, između ostalih razloga, nezadovoljni time što odlazite da biste obavljali neki drugi posao ili bili nezadovoljni učinkom na poslu. Iako ste dobrodošli raspitati se o razlozima svog šefa, ne biste ih trebali pokušavati uvjeriti ili nagovoriti ih da napišu pismo. [10]
  • Ako vaš šef odbije (bilo da ste dobili e-poštu ili licem u lice) da vam napiše pismo, ostanite pristojni i nemojte se ljutiti.
  • Recite nešto kratko, poput: "Razumijem vaš razlog za odbacivanje. Hvala vam što ste barem uzeli u obzir moj zahtjev. "
Što ako odlazim za dva tjedna, ali uskoro mi ovo pismo ne treba? Je li još uvijek prikladno zatražiti?
Da. Bolje je imati kada nije potrebno nego pokušati nabaviti kad je hitno potrebno.
gfotu.org © 2020